Praca

Wniosek o Urlop Okolicznościowy - Jak Poprawnie Ułożyć i Skąd Pobrać PDF

Autor Krystyna Pawłowska
Krystyna Pawłowska30.11.20235 min.
Wniosek o Urlop Okolicznościowy - Jak Poprawnie Ułożyć i Skąd Pobrać PDF

Wniosek o urlop okolicznościowy jest dokumentem, który należy złożyć do pracodawcy, aby uzyskać zgodę na dodatkowy urlop z powodu ważnych wydarzeń w życiu pracownika. W artykule wyjaśnimy, jak poprawnie wypełnić i złożyć taki wniosek, aby został rozpatrzony pozytywnie. Podpowiemy również, skąd pobrać gotowy wzór wniosku w formacie PDF.

Kluczowe wnioski:
  • Wniosek o urlop okolicznościowy należy składać z odpowiednim wyprzedzeniem.
  • We wniosku trzeba wskazać termin i przyczynę urlopu oraz dołączyć stosowne dokumenty.
  • Pracodawca może odmówić udzielenia urlopu okolicznościowego.
  • Gotowy wzór wniosku urlopowego jest dostępny m.in. na stronach internetowych.
  • Wypełniony wniosek składa się w dziale kadr lub u bezpośredniego przełożonego.

Wzór wniosku do pobrania

Jeśli chcemy złożyć wniosek o urlop okolicznościowy, musimy przygotować oficjalny dokument. Najlepiej skorzystać z gotowego wzoru wniosku, który ułatwi nam poprawne wypełnienie wszystkich niezbędnych informacji.

Wzór wniosku o urlop okolicznościowy możemy pobrać z kilku źródeł:

  • ze strony internetowej naszego pracodawcy, jeśli taki formularz tam udostępnia,
  • z ogólnodostępnych stron zawierających darmowe wzory pism i wniosków pracowniczych,
  • ze stron internetowych związanych tematycznie z prawem pracy.

Pobrany wniosek o urlop okolicznościowy w formacie PDF wystarczy wydrukować, uzupełnić o dane i podpisać. Dzięki temu z pewnością nie pominiemy żadnego ważnego elementu tego pisma.

Gdzie znaleźć wzór wniosku urlopowego

Sprawdzone wzory wniosków urlopowych można znaleźć na wielu stronach internetowych poświęconych tematyce prawa pracy. Warto szukać na tego typu serwisach, gdzie zazwyczaj publikowane są aktualne, poprawne pod względem prawnym dokumenty.

Z pewnością wniosek o urlop okolicznościowy pdf do pobrania znajdziemy np. na stronach takich jak BIP KPRM, Businessman.pl czy Wzory-Pism.com. Można tam ściągnąć gotowe formularze wniosków urlopowych i tylko je uzupełnić.

Jak uzasadnić wniosek o urlop

Aby nasz wniosek o urlop okolicznościowy miał szansę zostać pozytywnie rozpatrzony przez pracodawcę, musimy go dobrze uzasadnić.

Przede wszystkim w treści wniosku powinniśmy dokładnie wyjaśnić powód, dla którego potrzebujemy dni wolnych od pracy. Najczęstsze przyczyny ubiegania się o urlop okolicznościowy to:

  • ślub pracownika,
  • narodziny dziecka,
  • ślub dziecka pracownika,
  • pogrzeb członka rodziny.

Podając konkretny powód wnioskowania o urlop, uwiarygodniamy naszą prośbę i zwiększamy szanse na pozytywne rozpatrzenie.

Co jeszcze dodać do uzasadnienia

Oprócz wskazania wyraźnego powodu, dodatkowo możemy umocnić wniosek poprzez:

  • podanie konkretnej daty wydarzenia, którego dotyczy urlop,
  • wskazanie stopnia pokrewieństwa osoby, z którą związane jest zdarzenie (np. brat, babka),
  • dołączenie kopii dokumentu potwierdzającego (np. zaproszenia ślubnego).

Im więcej konkretnych informacji podamy, tym łatwiej będzie nam przekonać szefa do udzielenia nam urlopu okolicznościowego.

Czytaj więcej: Jak Obliczyć Wynagrodzenie za Godziny Nadliczbowe: Przykład, Wyliczenie Stawki i Rozliczenie Nadgodzin

Wymagane elementy wniosku urlopowego

Aby wniosek o urlop okolicznościowy mógł być prawidłowo rozpatrzony, musi zawierać określone elementy. Jakie dokładnie?

Dane wnioskodawcy imię, nazwisko, stanowisko, dział/komórka organizacyjna
Dane pracodawcy pełna nazwa firmy, adres
Data i miejsce złożenia wniosku dzień, miesiąc, rok oraz miejscowość
Przedmiot wniosku prośba o udzielenie urlopu okolicznościowego
Uzasadnienie wniosku wskazanie konkretnej przyczyny ubiegania się o urlop
Okres wnioskowanego urlopu liczba dni urlopu oraz daty
Podpis wnioskodawcy własnoręczny podpis pracownika

Wszystkie wymienione wyżej składowe powinien zawierać poprawnie wypełniony wniosek o urlop okolicznościowy. Dzięki zastosowaniu gotowego wzoru wniosku urlopowego pdf z pewnością nie pominiemy żadnego ważnego elementu.

Komu złożyć wniosek o urlop okolicznościowy

Wypełniony i podpisany wniosek o urlop okolicznościowy składamy zgodnie z obowiązującą w danym zakładzie pracy procedurą.

Zazwyczaj wnioski urlopowe należy:

  • złożyć w dziale kadr (do akt osobowych),
  • przedłożyć bezpośredniemu przełożonemu.

W niektórych firmach trzeba dodatkowo uzyskać akceptację wniosku przez osobę nadzorującą dział, w którym pracujemy. Czasem wymagane jest też zatwierdzenie przez dyrektora lub prezesa.

Zanim złożymy wniosek, warto spytać w dziale kadr lub u przełożonego, jaka dokładnie obowiązuje ścieżka akceptacji wniosków urlopowych w naszej firmie.

Dzięki temu unikniemy pomyłek formalnych, które mogłyby opóźnić decyzję w sprawie przyznania nam urlopu okolicznościowego.

Procedura składania wniosku urlopowego

Aby cała procedura ubiegania się o urlop okolicznościowy przebiegła sprawnie i skutecznie, musimy zaplanować odpowiednie kroki.

Najważniejsze etapy to:

  1. Ściągnięcie i wydrukowanie wniosku o urlop okolicznościowy pdf.
  2. Uzupełnienie i podpisanie wniosku.
  3. Dołączenie wymaganych załączników (jeśli potrzebne), np. kopii zaproszenia.
  4. Złożenie kompletu dokumentów zgodnie z przyjętą w firmie ścieżką.
  5. Sprawdzenie statusu wniosku po upływie ok. 3-7 dni.
  6. Odebranie decyzji w sprawie przyznania urlopu okolicznościowego.

Cały proces powinien potrwać nie dłużej niż 10-14 dni roboczych. Jeśli mija ten termin, a nadal nie otrzymaliśmy odpowiedzi od pracodawcy, warto samemu dopytać o aktualny status naszego wniosku.

Dokumenty potwierdzające wniosek o urlop

Do wniosku o urlop okolicznościowy pracodawca może wymagać dołączenia dodatkowych załączników. Jakich?

Najczęściej prosi się o kopie takich dokumentów, jak:

  • zaproszenie na ślub,
  • akt urodzenia dziecka,
  • karta zgonu.

Dostarczenie pracodawcy stosownego dokumentu potwierdzającego przyczynę wniosku o urlop okolicznościowy znacząco zwiększa szanse na pozytywne rozpatrzenie naszej prośby.

Pamiętajmy jednak, że kopie załączników dołączamy tylko wtedy, gdy tego zażąda od nas zatrudniająca firma. Nie ma obowiązku standaryzowego dołączania jakichkolwiek dodatkowych potwierdzeń do samego wniosku urlopowego.

Najczęstsze pytania

Wniosek o urlop okolicznościowy powinno się składać z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. W nagłych sytuacjach losowych termin może być krótszy.

Kodeks pracy nie precyzuje liczby dni urlopu okolicznościowego. Zwykle przyznaje się od 1 do 5 dni, w zależności od powodu i decyzji pracodawcy.

Typowe sytuacje to m.in. ślub pracownika, narodziny dziecka, ślub dziecka, pogrzeb bliskiej osoby, niespodziewana sytuacja losowa.

Pracodawca może zażądać dołączenia dokumentu potwierdzającego przyczynę ubiegania się o urlop, np. aktu urodzenia czy aktu zgonu.

Wzory wniosków urlopowych są dostępne m.in. na stronach internetowych związanych tematycznie z prawem pracy i kadrami.

Oceń artykuł

rating-fill
rating-fill
rating-fill
rating-fill
rating-fill
Ocena: 0.00 Liczba głosów: 0

5 Podobnych Artykułów:

  1. Pełne Szkolenia Life Coachingu z Hipnozą bez Transu - Prowadzenie Coachingu Life
  2. Jak napisać ważny testament: porady i wskazówki
  3. Tygodniowy odpoczynek kierowcy - Skrócony wzór i porady
  4. Nadgodziny w porze nocnej - Najlepsze praktyki i porady
  5. Zgoda rodziców na pracę małoletniego - wzór zgody i wymogi
Autor Krystyna Pawłowska
Krystyna Pawłowska

Jestem dietetyczką i trenerką personalną z 10-letnim doświadczeniem. Specjalizuję się w doborze suplementów w zależności od celu treningowego i trybu życia. Moim celem jest edukacja w zakresie zdrowego odżywiania i aktywności fizycznej, aby każdy mógł cieszyć się zdrowiem i dobrą kondycją.

Udostępnij post

Napisz komentarz

Polecane artykuły

Wzór podania o pracę w formacie Word i PDF
PracaWzór podania o pracę w formacie Word i PDF

Podanie o pracę wzór Word - pobierz gotowy szablon dokumentu aplikacyjnego w edytorze tekstu Word. Dowiedz się jak przygotować profesjonalne podanie - jakie informacje zawrzeć, jak sformatować i uzupełnić o załączniki.