Praca

Rozmowa Telefoniczna o Prace: Porady i Przykładowy Scenariusz Rozmowy przez Telefon

Autor Krystyna Pawłowska
Krystyna Pawłowska29.11.20237 min.
Rozmowa Telefoniczna o Prace: Porady i Przykładowy Scenariusz Rozmowy przez Telefon

Rozmowa telefoniczna o pracę to kluczowy etap rekrutacji, podczas którego musisz wypaść jak najlepiej, aby zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie. W tym artykule znajdziesz cenne porady, jak przygotować się do takiej rozmowy, a także przykładowy scenariusz, który pomoże Ci zaprezentować swoje mocne strony i kompetencje potrzebne na danym stanowisku.

Kluczowe wnioski:
  • Rozmowa telefoniczna to kluczowy etap rekrutacji, warto się do niej dobrze przygotować.
  • Zadbaj o profesjonalne przedstawienie się i tworzenie pozytywnego pierwszego wrażenia od początku rozmowy.
  • Miej pod ręką swoje CV i notatki, aby pewnie odpowiadać na pytania rekrutera.
  • Wykaż szczere zainteresowanie firmą i stanowiskiem, o które się ubiegasz.
  • Na koniec zapytaj o dalsze etapy rekrutacji i potwierdź chęć dalszej współpracy.

Przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej przez telefon

Rozmowa telefoniczna w sprawie pracy to często pierwszy kontakt z potencjalnym pracodawcą. Od tego, jak wypadniesz podczas tej rozmowy, może zależeć, czy zostaniesz zaproszony na dalsze etapy rekrutacji. Dlatego warto dobrze się do niej przygotować.

Przede wszystkim dokładnie zapoznaj się z ogłoszeniem o pracę i firmą, do której aplikujesz. Zanotuj sobie najważniejsze informacje, żeby móc swobodnie o nich opowiedzieć. Przygotuj też swoje CV i inne dokumenty rekrutacyjne, żeby mieć je pod ręką.

Ćwicz przed lustrem odpowiedzi na typowe pytania

Warto też przemyśleć swoją „przemowę” na temat swoich umiejętności i doświadczenia, pasujących do stanowiska. Pomyśl, jak w kilku zdaniach zaprezentować swoją motywację do pracy w tej firmie.

Ćwicz przed lustrem lub z rodziną/znajomymi odpowiedzi na typowe pytania rekrutacyjne. Dzięki temu poczujesz się pewniej podczas rozmowy.

Zadbaj o dobre pierwsze wrażenie podczas rozmowy

Podczas rozmowy telefonicznej w sprawie pracy bardzo ważne jest dobre pierwsze wrażenie. Już sam sposób odebrania telefonu i powitania rozmówcy może mieć znaczenie. Mów wyraźnie, nie za szybko, utrzymuj kontakt wzrokowy (nawet przez telefon!). Okazuj zainteresowanie i entuzjazm dla firmy i stanowiska, o które się starasz.

„Pierwsze 30 sekund rozmowy kwalifikacyjnej przez telefon jest kluczowe. To wtedy padają najważniejsze pytania i oceny.” - Anna Kowalska, specjalistka HR

Przygotuj sobie wygodne, ciche miejsce do rozmowy, gdzie nic Cię nie rozproszy. Wyłącz inne telefony, aby uniknąć przerwania ważnej rozmowy. Zadbaj też o profesjonalny, miły ton głosu przez cały czas trwania rozmowy. Pamiętaj o używaniu zwrotów grzecznościowych.

Trzymaj się ustalonego scenariusza

Dobrze jest przygotować sobie scenariusz rozmowy, żeby kontrolować jej przebieg od początku do końca. Nie daj się zbić z tropu – staraj się trzymać ustalonych punktów i kierunku rozmowy. Jeśli rozmówca zadaje pytanie niezwiązane z tematem, grzecznie sprowadź rozmowę na właściwe tory.

Pamiętaj jednocześnie, żeby nie brzmieć zbyt sztywno czy mechanicznie. Rozmowa powinna być płynna i swobodna, w miarę możliwości staraj się kontrolować jej kierunek.

Czytaj więcej: Woda dla Pracowników Przepisy: Wszystko co Musisz Wiedzieć o Wodzie i Napojach w Pracy

Odpowiadaj pewnie na kluczowe pytania rekrutera

Podczas rozmowy telefonicznej o pracę musisz być przygotowany na zadawanie typowych pytań przez rekrutera. Dotyczą one zwykle twoich umiejętności, doświadczenia, celów zawodowych i motywacji.

Dobrze jest wcześniej przemyśleć kluczowe punkty, które chcesz przekazać na swój temat. Zanotuj je, żeby nie zapomnieć o ważnych atutach. Rozszerz swoje odpowiedzi przykładami z dotychczasowej pracy, nauki lub innych aktywności.

Odpowiedzi na pytania ogólne: Np. „proszę opowiedzieć coś więcej o sobie”, „dlaczego zainteresowało Cię to stanowisko” itp.
Kwalifikacje i umiejętności Dyplomy, certyfikaty, kursy. Kluczowe umiejętności dla stanowiska.
Doświadczenie zawodowe Osiągnięcia w dotychczasowej karierze, nawet nieformalne (wolontariaty, staże).

Odpowiadaj zwięźle, rzeczowo, używając konkretnych przykładów i liczb. Unikaj ogólników i luźnych stwierdzeń. Wykaż umiejętność myślenia analitycznego i rozwiązywania problemów.

Wykaż zainteresowanie firmą i stanowiskiem

Rozmowa Telefoniczna o Prace: Porady i Przykładowy Scenariusz Rozmowy przez Telefon

Rozmowa telefoniczna o pracę to nie tylko pytania o Ciebie, ale też okazja do wykazania się zainteresowaniem pracodawcą. Koniecznie zadaj pytania o firmę, jej kulturę organizacyjną, cele i plany rozwoju. Dowiedz się więcej o zespole i konkretnych obowiązkach na stanowisku.

Dobrym pomysłem jest przygotowanie pytań z wyprzedzeniem i notowanie odpowiedzi. Pokażesz wtedy, że potraktowałeś tę sprawę poważnie. Nie bój się dopytać, jeśli czegoś nie zrozumiałeś lub masz wątpliwości. Szukaj okazji do podkreślenia atutów, które Cię kwalifikują.

Na końcu podsumuj, dlaczego bardzo zależy Ci na tej pracy i widzisz w niej dobrą ścieżkę rozwoju. Wyraź gotowość do podjęcia wyzwań i zaangażowania w firmowe projekty. Pokaż entuzjazm i motywację!

Wskaż synergie z firmą

Oprócz samych kompetencji, rekruter będzie oceniał dopasowanie Twojej osobowości, wartości i celów życiowych do „dna” firmy. Dlatego poszukaj punktów wspólnych w tym zakresie i w naturalny sposób zasygnalizuj synergię.

Na przykład jeśli w firmie panuje przyjazna, „rodzinna” atmosfera, podkreśl, że zależy Ci na dobrych relacjach w zespole i lubisz pracę zespołową. Takie synergie działają na korzyść kandydata.

Zapytaj o dalsze etapy rekrutacji i benefity

Pod koniec przykładowej rozmowy telefonicznej o pracę możesz zapytać o dalszy proces rekrutacji i jego przewidywany harmonogram. Dowiesz się, kiedy możesz spodziewać się informacji zwrotnej i potwierdzenia ewentualnego zaproszenia na kolejne etapy (testy, rozmowy osobiste itp.).

Może to być też okazja, żeby subtelnie wypytać o zakres benefitów pozapłacowych na danym stanowisku. Jednak nie naciskaj za bardzo na kwestie finansowe na tym etapie – to dopiero początek procesu.

  • Zapytaj o przewidywane daty kolejnych etapów rekrutacji
  • Dowiedz się, kiedy możesz spodziewać się informacji zwrotnej od rekrutera
  • Jeśli to odpowiedni moment, spytaj o typowe benefity na tym stanowisku

Zdobądź maksimum informacji pomocnych na dalszym etapie starania się o pracę w firmie. Zwiększysz wtedy szanse na sukces.

Podziękuj za rozmowę i potwierdź chęć dalszej współpracy

Na zakończenie przykładowej rozmowy telefonicznej o pracę koniecznie serdecznie podziękuj rozmówcy za poświęcony czas i okazaną uwagę. Potwierdź bardzo duże zainteresowanie dalszą współpracą i z niecierpliwością czekaj na kolejne kroki ze strony firmy.

Życz miłego dnia i powodzenia w dalszych działaniach. Jeśli to możliwe, poproś o wizytówkę swojego rozmówcy albo bezpośredni numer kontaktowy, żeby w razie potrzeby móc łatwo się z nim skomunikować.

Profesjonalne, pozytywne zamknięcie konwersacji zwiększa szanse na pozostawienie bardzo dobrego wrażenia i zwiększenie szans w procesie rekrutacyjnym.

Podsumowanie

Rozmowa telefoniczna o pracę to często kluczowy etap rekrutacji, decydujący o zaproszeniu na dalsze etapy. Dlatego tak ważne jest jej solidne przygotowanie – zarówno merytoryczne, jak i psychologiczne.

Warto zapoznać się dokładnie z firmą i stanowiskiem, przećwiczyć odpowiedzi na typowe pytania rekrutera dotyczące umiejętności i doświadczenia. Kluczowe jest też dobre pierwsze wrażenie od samego początku rozmowy telefonicznej w sprawie pracy – entuzjazm, pewność siebie i profesjonalizm.

Podczas takiej rozmowy pamiętaj o wykazaniu autentycznego zainteresowania pracodawcą, zadawaniu własnych pytań i podkreślaniu atutów przemawiających za Tobą. Na koniec umów się na kolejne kroki i serdecznie podziękuj za okazaną uwagę.

Mając to wszystko na uwadze, zwiększysz swoje szanse na sukces podczas przykładowej rozmowy telefonicznej o pracę i przejście do dalszego etapu rekrutacji u wymarzonego pracodawcy.

Najczęstsze pytania

Przede wszystkim warto zapoznać się z firmą i stanowiskiem, przećwiczyć odpowiedzi na typowe pytania rekrutera, przygotować swoją „przemowę” o umiejętnościach i motywacji. Pomocne są notatki, CV i inne dokumenty pod ręką. Ćwiczenie rozmowy przed lustrem lub znajomymi doda pewności siebie.

Standardowo pyta o dotychczasowe doświadczenia zawodowe, kwalifikacje, umiejętności merytoryczne i miękkie. Zadaje też ogólne pytania o motywację do pracy w firmie, oczekiwania finansowe czy dostępność. Czasem padają pytania o zainteresowania pozazawodowe.

Liczy się m.in. odpowiednie przygotowanie miejsca, aby nie przeszkadzano w trakcie rozmowy, dobry kontakt głosowy podczas całej rozmowy, zachowanie odpowiedniego tonu głosu i zwrotów grzecznościowych. Należy też przestrzegać ustalonego scenariusza rozmowy.

Warto aktywnie zadawać pytania o profil działalności firmy, jej wartości i cele, zespół, w którym się pracuje, zakres obowiązków na stanowisku. Szukać okazji do podkreślenia własnych atutów. Ważna jest autentyczność i zaangażowanie podczas rozmowy.

Na koniec należy podziękować za poświęcony czas i uwagę, a także potwierdzić zainteresowanie dalszą rekrutacją. Można też spytać o przewidywane terminy kolejnych etapów. Ważne, aby rozmowa zakończyła się w przyjaznej, profesjonalnej atmosferze.

Oceń artykuł

rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
Ocena: 0.00 Liczba głosów: 0

5 Podobnych Artykułów:

  1. Pełne Szkolenia Life Coachingu z Hipnozą bez Transu - Prowadzenie Coachingu Life
  2. Co to znaczy blokada na koncie bankowym? Procedura odblokowania
  3. Biała lista VAT - jak zweryfikować kontrahenta online?
  4. Wypełnienie formularza Z-15A - wzór, jak wypełnić, druk 15A
  5. Podatek dochodowy - Jak obliczyć należną kwotę?
Autor Krystyna Pawłowska
Krystyna Pawłowska

Jestem dietetyczką i trenerką personalną z 10-letnim doświadczeniem. Specjalizuję się w doborze suplementów w zależności od celu treningowego i trybu życia. Moim celem jest edukacja w zakresie zdrowego odżywiania i aktywności fizycznej, aby każdy mógł cieszyć się zdrowiem i dobrą kondycją.

Udostępnij artykuł

Napisz komentarz

Polecane artykuły