Od 6 września 2019 roku zmieniły się przepisy dotyczące wydawania duplikatów świadectw pracy. Obecnie pracodawcy zamiast duplikatów wydają kopie świadectw pracy. To ważna zmiana dla pracowników, którzy zgubili lub zniszczyli oryginał dokumentu. Proces uzyskania kopii jest prosty. Wystarczy złożyć wniosek do byłego pracodawcy. Nie trzeba podawać powodu. Pracodawca ma 30 dni na odpowiedź.
Najważniejsze informacje:
- Zamiast duplikatów wydaje się kopie świadectw pracy
- Zmiana obowiązuje od 6 września 2019 roku
- Wniosek o kopię składa się do byłego pracodawcy
- Nie trzeba podawać powodu ubiegania się o kopię
- Pracodawca ma 30 dni na wydanie kopii
- Kopia musi być zgodna z oryginałem
Zmiana przepisów: od duplikatu do kopii świadectwa pracy
Od 6 września 2019 roku zmieniły się zasady dotyczące wydawania duplikatów świadectw pracy. Teraz pracodawcy zamiast duplikatów wydają kopie świadectw pracy. To uproszczenie procedury znacznie ułatwia życie pracownikom.
- Kopia musi być zgodna z oryginałem
- Nie trzeba już wypełniać skomplikowanych formularzy
- Proces jest szybszy i mniej zbiurokratyzowany
Wzór wniosku o wydanie kopii świadectwa pracy
Wniosek o wydanie kopii świadectwa pracy powinien być prosty i zwięzły. Zawiera podstawowe dane pracownika i okres zatrudnienia. Nie ma oficjalnego formularza - można go napisać odręcznie lub na komputerze.
|
[Imię i nazwisko] [Adres] [PESEL] [Data] [Nazwa i adres pracodawcy] Wniosek o wydanie kopii świadectwa pracy Zwracam się z prośbą o wydanie kopii świadectwa pracy za okres zatrudnienia od [data] do [data]. Z poważaniem, [Podpis] |
Jak poprawnie wypełnić wniosek?
- Wpisz swoje pełne dane osobowe
- Podaj dokładny okres zatrudnienia
- Zaadresuj wniosek do konkretnego pracodawcy
- Jasno określ, że prosisz o kopię świadectwa pracy
- Podpisz wniosek własnoręcznie
Wniosek możesz napisać odręcznie lub na komputerze. Ważne, by był czytelny i zawierał wszystkie niezbędne informacje.
Czytaj więcej: Wypełnianie kwestionariusza osobowego - jak wypełnić, wzór wypełniony
Niezbędne dane w formularzu o wydanie kopii świadectwa pracy
- Imię i nazwisko
- PESEL
- Adres korespondencyjny
- Okres zatrudnienia
Imię i nazwisko to podstawa identyfikacji. PESEL pomaga uniknąć pomyłek przy zbieżności danych. Adres jest niezbędny do wysyłki dokumentu. Okres zatrudnienia ułatwia znalezienie właściwego świadectwa w archiwum pracodawcy.
Czy podawać powód ubiegania się o kopię?
Nie, nie musisz podawać powodu. Prawo nie wymaga tego od pracownika. Możesz o kopię poprosić w dowolnym momencie, bez konieczności tłumaczenia się.
Termin rozpatrzenia wniosku przez pracodawcę
Pracodawca ma 30 dni na wydanie kopii świadectwa pracy. To ustawowy termin, którego musi przestrzegać. Liczony jest od dnia otrzymania wniosku.
Co zrobić, gdy pracodawca nie dotrzyma terminu?
Jeśli pracodawca zwleka, najpierw przypomnij mu o wniosku. Gdy to nie pomoże, możesz złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy. W ostateczności rozważ drogę sądową. Kodeks pracy chroni twoje prawo do otrzymania kopii świadectwa.
Formularz PDF - wygodne rozwiązanie
- Łatwy do wypełnienia na komputerze
- Zawsze czytelny i profesjonalny
- Można go szybko wysłać e-mailem
Formularz PDF to świetna opcja dla tych, którzy cenią wygodę. Wystarczy pobrać, wypełnić i wydrukować. Albo od razu wysłać elektronicznie, jeśli pracodawca akceptuje taką formę.
Gdzie znaleźć gotowy formularz PDF?
- Strony rządowe (np. gov.pl)
- Portale prawnicze
- Strony związków zawodowych
Zawsze sprawdzaj, czy formularz jest aktualny. Porównaj go z oficjalnymi wzorami. Unikaj nieznanych źródeł - mogą zawierać błędy lub nieaktualne informacje.
Prawa pracownika a kopia świadectwa pracy
Masz prawo do bezpłatnego otrzymania kopii świadectwa pracy. Pracodawca nie może ci tego odmówić ani żądać opłaty. To twój dokument, potrzebny do wielu formalności. Kodeks pracy jasno określa te uprawnienia w art. 97 § 1.
Kiedy warto ubiegać się o kopię świadectwa pracy?
- Przy ubieganiu się o nową pracę
- Do celów emerytalnych lub rentowych
- Przy staraniu się o kredyt
- W przypadku zgubienia oryginału
Brak świadectwa pracy może utrudnić ci znalezienie nowego zatrudnienia. Może też skomplikować formalności związane z emeryturą. Dlatego warto zadbać o ten dokument zawczasu.
Kluczowe aspekty uzyskiwania kopii świadectwa pracy
Zmiany w przepisach od 2019 roku znacznie uprościły proces uzyskiwania kopii świadectwa pracy. Teraz, zamiast skomplikowanej procedury wydawania duplikatu, wystarczy złożyć prosty wniosek do byłego pracodawcy. Nie trzeba podawać powodu, a pracodawca ma 30 dni na odpowiedź.
Wzór wniosku o wydanie kopii świadectwa pracy jest prosty i zawiera podstawowe dane pracownika. Można go napisać odręcznie lub skorzystać z wygodnego formularza PDF. Kluczowe jest, aby zawierał wszystkie niezbędne informacje: imię, nazwisko, PESEL, adres i okres zatrudnienia.
Pamiętaj, że masz prawo do bezpłatnego otrzymania kopii świadectwa pracy. To ważny dokument, przydatny przy szukaniu nowej pracy, staraniu się o kredyt czy załatwianiu formalności emerytalnych. Warto zadbać o jego kopię, nawet jeśli aktualnie jej nie potrzebujesz - może się przydać w przyszłości.
