coachingdao.pl
Praca

Wniosek urlop na żądanie - Jak wypełnić druk, przykładowy wzór

Kinga Górecka10 września 2024
Wniosek urlop na żądanie - Jak wypełnić druk, przykładowy wzór

Urlop na żądanie to wyjątkowe prawo pracownika w Polsce. Pozwala wziąć do 4 dni wolnego w roku, kiedy pracownik tego potrzebuje. Nie trzeba wcześniej planować. Wystarczy zgłosić chęć urlopu w dniu jego rozpoczęcia, przed rozpoczęciem pracy.

Wniosek o taki urlop można złożyć na wiele sposobów. SMS, e-mail czy telefon - wszystko jest dozwolone. Pracodawca zwykle musi się zgodzić. Może odmówić tylko w wyjątkowych sytuacjach, gdy nieobecność pracownika mocno zakłóci pracę firmy.

Najważniejsze informacje:
  • Pracownikowi przysługują 4 dni urlopu na żądanie w roku
  • Wniosek należy złożyć najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu
  • Forma wniosku może być dowolna - SMS, e-mail, telefon
  • Pracodawca generalnie musi udzielić takiego urlopu
  • Odmowa możliwa tylko przy poważnym zakłóceniu pracy firmy

Czym jest urlop na żądanie?

Urlop na żądanie to specjalne uprawnienie pracownika, umożliwiające skorzystanie z dni wolnych w nagłych sytuacjach. Jest to część przysługującego urlopu wypoczynkowego, którą można wykorzystać w dowolnym momencie. Wniosek o urlop na żądanie reguluje art. 167² Kodeksu pracy. Pracownikowi przysługują 4 dni urlopu na żądanie w roku kalendarzowym.

Jak złożyć wniosek o urlop na żądanie?

Złożenie wniosku o urlop na żądanie może odbywać się na kilka sposobów. Dopuszczalne formy to:

  • E-mail
  • SMS
  • Rozmowa telefoniczna
  • System kadrowo-płacowy
  • Komunikator firmowy

Kodeks pracy nie określa ściśle formy składania wniosku-urlopu-na-żądanie, co daje pracownikom elastyczność w wyborze metody.

Wzór formalnego wniosku o urlop na żądanie

Formalny wniosek o urlop na żądanie najlepiej złożyć e-mailem. Powinien zawierać datę urlopu, powołanie się na odpowiedni artykuł Kodeksu pracy oraz dane pracownika. Oto przykład:

"Szanowni Państwo,
zgodnie z art. 167² Kodeksu pracy, składam wniosek o urlop na żądanie na dzień 15.09.2024 r.
Z poważaniem,
[Imię i nazwisko]"

Przykład nieformalnego zgłoszenia urlopu na żądanie

W nagłych sytuacjach można skorzystać z nieformalnej formy, np. SMS-a. Przykładowa treść:

"Dzień dobry, zgłaszam urlop na żądanie na 15.09.2024. Pozdrawiam, [Imię]"

Czytaj więcej: Wzór wniosku o urlop wypoczynkowy - wniosek urlopowy pdf, wzór wniosku urlopowego, wniosek o urlop wzór do druku

Kiedy należy złożyć wniosek o urlop na żądanie?

Wniosek-urlop-na-żądanie powinien być złożony najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, przed godziną rozpoczęcia pracy. Niektóre firmy mogą dopuszczać późniejsze zgłoszenie w swoim regulaminie pracy.

Ważna wskazówka: Aby uniknąć nieporozumień, staraj się złożyć wniosek o urlop na żądanie jak najwcześniej, najlepiej przed rozpoczęciem dnia pracy.

Czy pracodawca może odmówić udzielenia urlopu na żądanie?

Generalnie pracodawca powinien udzielić urlopu na żądanie. Może jednak odmówić, jeśli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia w funkcjonowaniu firmy lub zagrożenie dla życia i zdrowia współpracowników.

Jak postępować w przypadku odmowy?

W razie odmowy urlopu na żądanie, warto spokojnie przedstawić pracodawcy powody swojej prośby. Otwarta komunikacja często pomaga znaleźć kompromis.

Praktyczne wskazówki dotyczące urlopu na żądanie

  • Zapoznaj się z regulaminem pracy swojej firmy
  • Staraj się nie nadużywać urlopu na żądanie
  • Przygotuj się na ewentualną odmowę i miej plan B
  • Utrzymuj dobrą komunikację z przełożonym
Kryterium Urlop na żądanie Urlop planowany
Termin złożenia wniosku W dniu rozpoczęcia Z wyprzedzeniem
Forma wniosku Dowolna (nawet SMS) Zazwyczaj formalna
Możliwość odmowy W wyjątkowych sytuacjach Rzadko

Podsumowanie najważniejszych informacji o urlopie na żądanie

Urlop na żądanie to 4 dni w roku, które pracownik może wykorzystać w nagłych sytuacjach. Wniosek-urlop-na-żądanie można złożyć w dowolnej formie, nawet SMS-em. Pracodawca ma obowiązek udzielić takiego urlopu, chyba że spowodowałoby to poważne problemy w pracy firmy. Pamiętaj, by złożyć wniosek przed rozpoczęciem pracy w dniu urlopu.

Urlop na żądanie - Twoje prawo do spontanicznego odpoczynku

Urlop na żądanie to cenne narzędzie w rękach pracownika, pozwalające na elastyczne planowanie czasu wolnego. Daje możliwość wzięcia do 4 dni urlopu w roku bez wcześniejszego ustalania terminu. To idealne rozwiązanie w nagłych sytuacjach osobistych czy rodzinnych.

Pamiętaj, że wniosek o urlop na żądanie można złożyć w dowolnej formie - od formalnego e-maila po krótką wiadomość SMS. Kluczowe jest, aby zrobić to przed rozpoczęciem pracy w dniu, w którym chcesz wziąć wolne. Choć pracodawca generalnie powinien udzielić takiego urlopu, w wyjątkowych sytuacjach może odmówić.

Korzystając z urlopu na żądanie, staraj się zachować równowagę między swoimi potrzebami a obowiązkami zawodowymi. Dobra komunikacja z pracodawcą i znajomość zasad panujących w firmie pomoże Ci efektywnie wykorzystać to prawo, jednocześnie utrzymując pozytywne relacje w miejscu pracy.

Źródło:

[1]

https://poradnikpracownika.pl/-urlop-na-zadanie-wszystko-co-nalezy-wiedziec

[2]

https://kadry.infor.pl/urlopy/wypoczynkowy/6407274,urlop-na-zadanie-w-2024-sprawdz-jak-zlozyc-wniosek.html

[3]

https://www.tribeperk.com/blog/wniosek-o-urlop-na-zadanie/

Najczęstsze pytania

Tak, możesz wziąć urlop na żądanie w dowolnym momencie, ale musisz zgłosić to pracodawcy przed rozpoczęciem pracy w danym dniu. Pamiętaj, że masz do wykorzystania maksymalnie 4 dni urlopu na żądanie w roku kalendarzowym. Pracodawca może odmówić udzielenia urlopu tylko w wyjątkowych sytuacjach, gdy mogłoby to zakłócić prawidłowe funkcjonowanie firmy.

Tak, urlop na żądanie wlicza się do ogólnego wymiaru urlopu wypoczynkowego. Oznacza to, że korzystając z urlopu na żądanie, zmniejszasz pulę dni urlopowych dostępnych w danym roku. Warto pamiętać, że urlop na żądanie to nie dodatkowe dni wolne, a jedynie możliwość szybszego skorzystania z przysługującego urlopu wypoczynkowego.

Pracodawca może odmówić udzielenia urlopu na żądanie, ale tylko w wyjątkowych sytuacjach. Odmowa jest możliwa, gdy nieobecność pracownika mogłaby poważnie zakłócić tok pracy w firmie. Pracodawca powinien jednak uzasadnić swoją decyzję. W praktyce odmowy zdarzają się rzadko, gdyż urlop na żądanie jest uprawnieniem pracownika wynikającym z Kodeksu pracy.

Nie, urlopu na żądanie nie można wykorzystać na część dnia pracy. Urlop ten zawsze obejmuje pełny dzień roboczy, niezależnie od wymiaru czasu pracy pracownika. Oznacza to, że nawet jeśli pracujesz na część etatu, urlop na żądanie będzie obejmował cały dzień, w którym miałeś zaplanowaną pracę. Nie ma możliwości wzięcia urlopu na żądanie na kilka godzin.

Pracodawca powinien odpowiedzieć na wniosek o urlop na żądanie niezwłocznie, najlepiej przed planowanym rozpoczęciem pracy przez pracownika. Brak odpowiedzi ze strony pracodawcy można interpretować jako zgodę na urlop. Warto jednak upewnić się, czy wniosek dotarł do odpowiedniej osoby. W razie wątpliwości, najlepiej skontaktować się bezpośrednio z przełożonym lub działem kadr.

Oceń artykuł

rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
rating-outline
Ocena: 0.00 Liczba głosów: 0
Autor Kinga Górecka
Kinga Górecka

Jestem doświadczoną specjalistką w dziedzinie coachingu oraz rozwoju osobistego, z wykształceniem w zakresie psychologii biznesu, które zdobyłam na Uniwersytecie SWPS. 

Moje wieloletnie doświadczenie obejmuje prowadzenie szkoleń i sesji coachingowych, które pomagają osobom indywidualnym oraz organizacjom w osiąganiu ambitnych celów i efektywnej pracy. 

Dzięki pogłębionej wiedzy teoretycznej oraz praktycznej, wspieram moje czytelniczki i czytelników w skutecznym rozwoju zawodowym, jednocześnie dostarczając sprawdzonych narzędzi i metod do budowania trwałej ścieżki kariery.

Udostępnij artykuł

Napisz komentarz

Polecane artykuły

Wniosek urlop na żądanie - Jak wypełnić druk, przykładowy wzór